In einem Webkatalog werden Adressen von Internetseiten gesammelt, die in passende Kategorien sortiert, gelistet werden. Jede einzelne Webseite wird dabei redaktionell überprüft und freigeschaltet oder auch abgelehnt. Es gibt allgemeine Webkataloge, in dem man so ziemlich alles an Webseiten findet, egal ob es sich dabei um die Internetseite eines Handwerkers handelt oder die private Homepage eines Vereins. Dann gibt es noch themenrelevante Webkataloge. Diese zeigen nur Internetseiten, die zum Thema des Webkatalogs passen. Wenn es sich also um einen Webkatalog handelt mit dem Thema Kunst, werden auch nur Internetseiten gelistet, die etwas mit diesem Thema zutun haben, z. B. die Homepage eines Kunstmalers. Jeder Eintrag erhält meist eine eigene Detailseite, auf der die Internetseite genauer beschrieben wird. Auf dieser kann man dann z. B. auch eine Bewertung der Seite vornehmen. Dadurch weiß der nächste Besucher, ob sich ein Besuch dieser Internetseite überhaupt lohnt. Außerdem kann man ein Kommentar schreiben oder ein Vorschaubild der Internetseite sehen. Dies ist aber von Webkatalog zu Webkatalog verschieden. Es wird zudem unterschieden in kommerzielle - und nichtkommerzielle, backlinkpflichtige - und nicht backlinkpflichtige Webkataloge. Bei einem kommerziellen Webkatalog nimmt der Betreiber eine Gebühr des Inhabers der eingetragenen Webseite. Wenn es sich um einen backlinkpflichtigen Webkatalog handelt, muss der Webseitenbetreiber einen Link zum Webkatalog auf seiner Homepage setzen. Die Option Backlink wird in den meisten Webkatalogen verwendet. Dies hat dann den Vorteil, dass die eigene Seite vor Einträgen gelistet wird, die keinen Link gesetzt haben.